Welche Fristen gelten für den VSME-Bericht?
Der VSME-Standard ist freiwillig, weshalb es keine gesetzlich vorgeschriebene Frist für KMU gibt. In der Praxis gelten jedoch indirekte Fristen: CSRD-pflichtige Kunden oder Banken verlangen ESG-Daten oft zu bestimmten Stichtagen, etwa zum Jahresabschluss oder vor Kreditvergaben. Der empfohlene Rhythmus ist einmal jährlich, passend zum Geschäftsjahresende.
Gibt es gesetzliche Fristen für den VSME-Bericht?
Nein – da der VSME-Standard für KMU freiwillig ist, gibt es keine gesetzlich vorgeschriebenen Abgabefristen wie bei der Steuererklärung. Die Entscheidung über Zeitpunkt und Turnus liegt beim Unternehmen selbst.
Welche indirekten Fristen sollten KMU kennen?
Auch ohne gesetzliche Pflicht entstehen praktische Fristen durch externe Anforderungen:
Lieferketten-Anfragen von Kunden: CSRD-pflichtige Großkunden müssen ihren eigenen Bericht einmal jährlich veröffentlichen (meist 4 Monate nach Geschäftsjahresende). Um diese Anforderung zu erfüllen, fragen sie ihre Zulieferer typischerweise im Q3/Q4 des Vorjahres nach ESG-Daten.
Kreditgespräche: Banken fordern ESG-Daten oft im Rahmen des Jahresabschlusses ein, also Frühjahr des Folgejahres.
EcoVadis-Ratings: Jahreserneuerungen erfolgen auf Basis des letzten Berichtsjahres.
Wann sollte ein KMU mit dem VSME-Bericht beginnen?
Ideal ist es, direkt nach dem Geschäftsjahresende (z. B. Januar/Februar) mit der Dateneingabe zu beginnen. Mit ESG Lift dauert die Erstellung des vollständigen VSME-Berichts nur 1–3 Stunden, sodass er rechtzeitig vor allen relevanten Anfragen vorliegt. Der KPI-Dashboard ermöglicht zudem die Mehrjahresverfolgung für Trendanalysen.
Wie oft muss der VSME-Bericht aktualisiert werden?
Empfohlen wird ein jährlicher Rhythmus passend zum Geschäftsjahr. VSME-Berichte beziehen sich auf ein Berichtsjahr und zeigen Entwicklungen im Zeitverlauf – je früher man beginnt, desto wertvoller werden die Mehrjahresdaten.
VSME-Bericht Fristen: Warum es keine gesetzlichen Deadlines gibt, welche indirekten Fristen KMU trotzdem kennen sollten und wann der richtige Zeitpunkt für die Erstellung ist.